ul. Bolesława Prusa, 24-100 Puławy

Dokumenty z danymi osobowymi powinny być skutecznie usunięte

Jeżeli mamy firmę, lub jakąkolwiek działalność, która wiąże się z uzyskiwaniem danych osobowych przeróżnych osób, to bez wątpienia wydajemy sobie sprawę z tego, iż jesteśmy odpowiedzialni za to, by te dane nie otrzymały się w nieodpowiednie ręce. Przez to trzymamy je w odpowiednio umacnianych oraz zamykanych regałach, lecz co robić, kiedy jakieś akta nie są nam już potrzebne i nie pragniemy ich dalej przechowywać?

Mamy szansę zlikwidować je samodzielnie

dokumenty

Autor: Robert Couse-Baker
Źródło: http://www.flickr.com

Zbędnych dokumentów, które już nie są nam konieczne i których nie pragniemy trzymać ze względu na zmniejszającą się ilość miejsca w archiwum, nie mamy szansy od tak porzucić na śmietnik, gdyż wtedy bez wątpienia będą miały do nich dostęp niepowołane jednostki, a nam będzie groziła surowa kara, kiedy dowiedzą się o tym właściwe instytucje. Przez to jeżeli nie ma ich sporo i pojawiają się jedynie raz na jakiś okres, warto zainwestować w specjalne niszczarki, które potną te dokumenty na malutkie kawałki i w takiej formie będziemy mogli je zniszczyć. Ten sposób na dokumentów niszczenie – sprawdź nas – z pewnością jest tani i pewny, a takie urządzenie nie tylko nie zabiera dużo miejsca, ale jeszcze rozmiarami możemy je dobrać do naszych potrzeb.

pocięte niszczarką dokumenty

Autor: rosmary
Źródło: http://www.flickr.com

Odpowiednie zakłady też się tym trudnią

Jeżeli tych akt do zniszczenia posiadamy dużo to należy wynająć odpowiednią firmę, która zajmuje się tego rodzaju utylizacją dokumentów. Oni dobrze zdają sobie sprawę z tego, jak ważne jest to zadanie oraz jak istotne jest to, by najmniejsze informacje nie wyciekły poza firmę, dlatego gwarantują nam nie tylko wywóz tych akt, ale też ich natychmiastowe zniszczenie, tak iż nic nie wyjdzie na zewnątrz.

Ochrona danych osobowych to ważna sprawa

Teraz bardzo sporo uwagi zwraca się na odpowiednią ochronę danych osobowych, zwłaszcza jeżeli są to karty pacjentów opisujące ich choroby. Przez to właśnie należy jak najszybciej zadbać o właściwe niszczenie tych dokumentów, które są nam już niepotrzebne oraz które jedynie niepotrzebnie zabierają nam miejsce – . Im dokładniej je zutylizujemy, tym mniejsza szansa na to, iż będziemy oskarżani za nieprawidłowe spełnienie tego zadania oraz iż przyjdzie nam za to ponieść wysoką zapłatę.