Przy prowadzeniu własną firmą należy możliwie optymalizować koszty

Prowadzenie własnej działalności może się wydawać bardzo trudne. Niestety jest w tego typu zdefiniowaniu sporo słuszności, szczególnie, iż w Polsce nie ma do prowadzenia firmy odpowiedniego klimatu. Wszyscy politycy, wszystkie partie obiecuje zmienić tego typu sytuacje, lecz jak już rządzą to „dowala” także po swojemu.

usługa faktoringu
Autor: Nguyen Hung Vu
Źródło: http://www.flickr.com
Niemniej, nie powinniśmy się podłamywać, ponieważ własna działalność to czasem jedyna szansa, aby spełnić swoje ambicje zawodowe. O jakich aspektach więc w takim razie musimy pamiętać?

Wiadomo, o oszczędzaniu! I to na każdym kroku. Weźmy przykładowo takie biuro, a raczej jego urządzenie. Nie musisz mieć tam piór ze złotymi stalówkami czy innych niezwykłych artykułów, na które nikt nie będzie zwracał uwagi. Urządź je w takim stylu, ażeby było solidnie, lecz i oszczędnie.

Jednocześnie, nieocenioną oszczędnością jest... czas. Jak mówi znane przysłowie: czas to pieniądz, pamiętajmy, by go zawsze dobrze wykorzystywać. Powinniśmy więc tak się zorganizować w biurze, ażeby wszystkie niezbędne materiały były na wyciągnięcie ręki. W razie gdy to zaniedbamy to za każdym razem będziemy musieli wychodzić do sklepu, gdy nieoczekiwanie skończą się na przykład spinacze do papieru. pamiętajmy więc, żeby planować, więc zakupy wcześniej, w tym samym momencie sprawdzajmy, w którym miejscu jest najbardziej korzystna dla nas cena.


faktura
Autor: Daniel X. O'Neil
Źródło: http://www.flickr.com
Bardzo istotna w każdej firmie jest księgowość. Zaniedbanie w tej dziedzinie może nas kosztować naprawdę sporo nerwów, tak więc powinniśmy zapanować nad tym zagadnieniem. Nie jest ważne, że nie pojmujemy pojęć księgowych, nie orientujemy się w tych wszystkich kruczkach prawnych, jeśli bowiem mamy swoją firmę ponosimy odpowiedzialność za prowadzoną ewidencję. Możemy rzecz jasna wynająć biuro rachunkowe, które będzie obsługiwało za nas te wszystkie formalności, możemy jednocześnie spróbować samemu (komputerowy obieg rachunków). Dostępnych jest szereg pomocnych narzędzi, do księgowania, jak i system do fakturowania.

Tak samo należy zadbać o prawidłową dokumentację każdego z dokumentów. Wiele z nich musimy przechowywać kilka lat. Należy mieć to na uwadze, bowiem może zdarzyć się sytuacja, że Urząd Skarbowy lub inna instytucja zwróci się do nas po jakieś stare dokumenty, jakie trzeba będzie przedłożyć... Jeśli nie będziemy mieli ich na stanie czekają nas nieprzyjemności. To bardzo ważne. Niektórzy bagatelizują tego typu problem aż do pierwszej kontroli jakiejś instytucji. Nie możemy tych spraw lekceważyć, w przeciwnym razie jeden dokument może zniszczyć naszą firmę.